Name: Reorder point is a variance calculation, not a consumption calculation
Brand: Aijiren

Um pedido de frasco de rosca de parafuso de 9 mm que normalmente pousa em 21 dias ocorreu aos 47 dias de março passado, e o laboratório que administrava os voláteis EPA 8260 acabou em uma terça-feira com 340 amostras enfileiradas. A causa raiz não foi a fábrica Era uma quantidade mínima de pedido de 5.000 peças em uma cor de tampa de crimpagem que o comprador adicionou ao PO como um favor para um grupo de desenvolvimento de métodos. Esse item de linha empurrou toda a remessa para um slot de produção consolidado. Isso é o que acontece quando o prazo de entrega do MOQ da marca aijiren e o planejamento do ponto de reordenamento são tratados como uma formalidade de compra em vez de um problema de controle de estoque.

Eu executei este cálculo em ambos os lados da mesa, como um distribuidor e como o cara que recebe o telefonema irritado quando a bandeja do amostrador automático funciona seco A matemática não é difícil O que é difícil é obter aquisição para aceitar que o ponto de reordenação para um frasco de crimpagem transparente de 2 mL é um número diferente do ponto de reordenação para uma tampa pré-montada, mesmo quando ambos saem da mesma linha de aijiren, porque a variação do lead-time é diferente Este artigo é sobre como definir esses números e o que o MOQ faz ao custo de mantê-los.

A maioria das planilhas que vejo define o ponto de reordenação como tempo médio de uso mensal lead time em meses, mais um fator de fudge que alguém chama de estoque de segurança Isso lhe dá um número, e o número geralmente está errado, porque trata o lead time como uma constante Não é. Em SKUs da marca aijiren o lead time é uma distribuição, e a largura dessa distribuição é o que define seu estoque de segurança.

Comece pelo instrumento, não pelo catálogo

O prazo de entrega é uma distribuição e você deve medir o seu

Onde d é a demanda diária média, L é o prazo médio de entrega em dias, σd é o desvio padrão da demanda diária, σL é o desvio padrão do prazo de entrega e Z é o multiplicador de nível de serviço (1,65 para 95%, 2,33 para 99%).O segundo termo é o estoque de segurança Se o seu prazo de entrega for genuinamente estável, σL vai para zero e a fórmula entra em colapso para a versão do livro didático Na prática, σL em consumíveis importados é executado entre 4 e 11 dias, dependendo se o SKU é um item de estoque ou um item de pedido Esse termo domina.

Aqui está a parte compradores perder. Os dois termos de variância não são intercambiáveis Um SKU com alta variância de demanda e prazo de entrega estável quer um buffer diferente de um SKU com demanda plana e prazo de entrega errático O primeiro quer um buffer de demanda O segundo quer um buffer de tempo, e um buffer de tempo significa que você precisa saber quando colocar o pedido, não apenas quanto segurar.

Tampa pré-montada com septos colados, 11 mm

Pegue um laboratório ambiental de tamanho médio executando 12.000 frascos por mês em um frasco de crimpagem de vidro transparente de 2 mL, acabamento de crimpagem de 11 mm, com tampas pré-montadas A demanda diária é de aproximadamente 545 peças em um mês de 22 dias úteis O desvio padrão da demanda é de 90 peças porque a amostra de backlog aumenta após fins de semana prolongados O prazo de entrega no SKU de estoque é em média de 18 dias com um desvio padrão de 5 dias.

Execute uma revisão trimestral

Duas referências valem a pena manter na parede.Nível de serviço
Estoque de segurança: 1,65 × (18 × 90² + 545² × 5²) = 1,65 × (145.800 + 7.425.625) = 1,65 × 2.750 ΜTermo Fisher
Frasco de pressão ND11Ponto de reordenação:

Isso é 26 dias de cobertura na demanda média, não 18 Os oito dias extras são o buffer de lead-time Se esse laboratório arredondar o ponto de reordenação para um conveniente 12.000 peças (um mês de uso), ele estocará cerca de uma vez por trimestre Eu vi esse cálculo exato ser discutido por um gerente de compras que queria um número redondo, e EU vi o laboratório ficar curto onze semanas depois.

Recursos técnicos da Restek para cromatografia

As quantidades mínimas de pedidos em consumíveis da marca aijiren não são uniformes em todo o catálogo Eles variam de acordo com a família SKU, por configuração de embalagem e se o item é uma linha de estoque ou uma linha feita sob encomenda Um frasco de crimpagem transparente padrão de 2 mL em uma bandeja de 100 peças, 10 bandejas por caixa, normalmente carrega um MOQ de um caso Um durômetro de septos personalizado, uma tampa colorida ou um fechamento não padrão podem transportar um MOQ de 5.000 a 20.000 peças Esse é o número que destrói a matemática do ponto de reordenação.

frasco headspace de 20 mlAs duas colunas imprimem aijiren, mas a maioria dos compradores nunca pergunta sobreMicro-Inserção para frascos de amostrador automático, cobrindo capital, armazenamento, seguro, obsolescência e manuseio Se um MOQ de 5.000 peças forçar você a comprar 5.000 quando a quantidade do seu pedido econômico for 2.200, você estará carregando 2.800 peças de estoque excedente por quanto tempo levar para consumi-las Em um frasco de $ 0,14 que é $ 392 de capital vinculado, o que soa trivial Em uma tampa pré-montada de $ 1,85 com um septo colado é $ 5.180 de capital vinculado mais espaço em rack mais um relógio de vida útil.

Exemplo trabalhado em um frasco de crimpagem transparente de 9 mm

O ponto de ruptura é quando a quantidade de ordem forçada excede três meses de consumo Abaixo disso, o excesso de estoque é absorvido pelo ruído de demanda normal Acima dele, você está mantendo uma posição em um consumível que tem uma vida útil, e você converteu um custo variável em um fixo Eu vi um bloqueio de laboratório em um MOQ de 20.000 peças em um septo especial para um único método GC, em seguida, observe o método ser substituído e os septos entrarem em um gabinete onde ficaram por dois anos Os septos ainda estavam dentro da vida útil O método não estava.

A outra coisa que o MOQ faz é mudar o risco do seu fornecedor Uma única encomenda grande de um fornecedor em um ponto no tempo significa uma remessa, uma inspeção, um número de lote Se esse lote tiver um problema dimensional você descobre no amostrador automático, e você descobre sem segundo lote para recorrer Pedidos menores e mais frequentes espalham esse risco OFrasco Reagentea linha é profunda o suficiente para que a maioria dos laboratórios possa dividir um grande compromisso anual em lançamentos trimestrais em relação a um PO geral, que mantém o benefício MOQ (nível de preço) sem a penalidade de custo de transporte Peça por isso A maioria dos distribuidores irá escrevê-lo.

frasco para injetáveis de headspace de 20 mlComece com o instrumento, não com o catálogo

Prazo de entrega publicado é uma promessa Tempo de espera medido é um fato Eles raramente são os mesmos, e a lacuna é o que seu estoque de segurança está pagando Eu mantenho um registro contínuo de 12 meses em cada SKU aijiren que um laboratório compra, com duas colunas: data PO e data de recebimento A diferença é o prazo de entrega realizado, e EU ploto o desvio padrão, não a média.

A lista de verificação operacional que entrego a cada novo comprador

Referências & amp; leitura adicionalPedidos pequenos são agrupados em uma produção e a data do lote é transferida. Esta é a maior fonte de σL em SKUs sob encomenda e pode adicionar de 10 a 15 dias.
Estoque de frasco de rosca âmbar de 2 mL, 9 mmUma tampa colorida, um durômetro de septos não padrão, uma etiqueta impressa ou um formato de embalagem especial adicionam uma etapa de configuração e uma fila.
Frascos de amostrador automático AijirenCopyright 2021 Zhejiang Aijiren Technology, Inc. & nbsp; Todos os direitos reservados.
Tubo de ensaio CODAr versus oceano em uma linha importada muda a média por semanas e a variância por dias É aqui que o artigo de termos de frete vive, então EU vou deixá-lo lá.

O movimento prático é classificar cada SKU como um item de estoque ou um item sob encomenda e definir dois níveis de serviço diferentes. Os itens de estoque recebem 95% de serviço (Z = 1,65).Os itens sob encomenda recebem 99% (Z = 2,33), porque o tempo de recuperação caso você perca é medido em semanas. O estoque extra de segurança no SKU sob encomenda é um seguro barato contra um estoque de 6 semanas.

1. mecanismo de formação de pressão negativa dentro dos frascos de amostra

O erro que vejo com mais frequência é aplicar uma regra de reordenação em todo o catálogo de aijiren O catálogo não é homogêneo As famílias dimensionais se comportam de maneira diferente e as configurações de fechamento se comportam de maneira diferente novamente Um frasco de crimpagem transparente de 2 mL e um frasco de rosca âmbar de 2 mL com septos colados não são o mesmo problema de controle de estoque, embora estejam na mesma página.

O ponto de reordenação é um cálculo de variância, não um cálculo de consumo

Mongol	Frasco armazenamento	Frascos para injetáveis de Aijiren HPLC/GC	Luxemburguês	Tel/Whatsapp:
ROP aos 58 dias de cobertura, compromisso anual	Frascos de amostra de aijiren	Vietnamita	95%	Instrumento cromatogarfia
tem um perfil de compressão diferente de a	Frascos de amostra de aijiren	Bielorrusso	95%	Frasco de amostra de parafuso 13-425
Comece pelo instrumento, não pela tabela de preços	Frascos de amostra de aijiren	Macedônio	97%	Defina uma janela de sobreposição de lote
Fechamento ou embalagem não padronizados	Chinês (simplificado)	PerkinElmer	99%	Três opções, por ordem de preferência:
ROP aos 50 dias de cobertura, manta PO	Contate-NOS	Frascos para injetáveis de 0,3ml	99%	Caso 2: o MOQ que consumiu o orçamento de capital

O padrão é óbvio uma vez que está em uma página Cada passo longe da configuração de estoque adiciona cerca de 5 a 8 dias à média e 2 a 4 dias ao desvio padrão, e o desvio padrão é o que impulsiona o estoque de segurança A linha de septos personalizados carrega quase o dobro do tampão da linha de frasco de estoque, e deveriaUzbequeO que “ escolher uma marca” realmente significa para um comprador de consumíveis

O que fazer quando o ponto de reordenação e o conflito MOQ

Recursos relacionados da nossa rede de consumíveis de laboratório:

Um laboratório contratado executando extratos semivoláteis em um frasco transparente de 2 mL começou a ver a área de pico RSD subir de 1,8% para 4,6% em uma janela de duas semanas O método foi validado em 2,5% RSD O primeiro instinto foi deriva do instrumento, e o GC obteve um novo revestimento, uma coluna aparada e um novo padrão Sem alteração O segundo instinto foram os septos, então eles trocaram para um lote diferente e o RSD caiu para 2,1%.

A medida que identificou foi uma verificação dimensional no gargalo do frasco, não nos septos O lote em questão tinha um identificador de gargalo no topo da faixa de tolerância, que alterava a compressão na crimpagem e a geometria da vedação A correção não era um fornecedor diferente Foi uma mudança de ponto de reordenação O laboratório estava executando o SKU de estoque até um buffer de duas semanas antes da reordenação, o que significava que eles estavam consumindo o último de um lote enquanto o próximo lote ainda estava em trânsito, e eles não tinham janela de sobreposição para executar uma comparação de lote a lote antes de se comprometer com o novo lote Elevar o ponto de reordenação para 30 dias de cobertura deu-lhes uma janela de sobreposição de duas semanas em cada transição de lote O problema RSD não se repetiu O frasco estava bem A política de estoque não estava.

Os Fundamentos: Compreendendo os Componentes

Um laboratório de QC farmacêutico padronizado em uma tampa pré-montada com um PTFE ligado-alinhado septos para um programa de estabilidade O MOQ aijiren nessa configuração foi de 10.000 peças O consumo anual do laboratório foi de 14.000 peças, então o MOQ foi de 8,5 meses de cobertura A matemática parecia aceitável no PO O que não contabilizou foi que o programa de estabilidade estava programado para terminar em 11 meses, e o método ia ser substituído por um método UPLC com um formato de frasco diferente no final do mesmo.

A medida que identificou o problema foi uma auditoria de prazo de validade, não um estoque O laboratório retirou os registros do lote de septos e descobriu que 3.200 peças expirariam antes do término do programa. A correção foi um PO geral com lançamentos trimestrais de 3.500 peças por lançamento, que manteve o nível de preço e reduziu o custo de transporte em cerca de 60%. O18d/5da vida útil é real e é mais curta do que a maioria dos compradores assume, especialmente em configurações coladas onde a camada adesiva envelhece.

ROP = (d×L) + Z× × (L×σd² + d²×σL²)

Esta é a lista que EU realmente uso Leva cerca de uma hora por SKU na primeira vez e cinco minutos por trimestre depois disso.

A fórmula de trabalho é simples:para cada SKU de aijiren Calcule a média e o desvio padrão do prazo de execução Se você tiver menos de 6 pontos de dados, use o prazo de execução publicado como a média e 8 dias como σ até ter dados.
Frasco crimpagem ND11 mmcomo estoque, septos pré-montados, personalizados ou fechamento não padrão Atribua o nível de serviço da tabela acima.
AzerbaijanoFrasco para injetáveis de headspace de 20 mlO que o SW-846 realmente requer do recipiente, não do instrumento
Septos do frasco para injetáveis em vialsepta.comde pelo menos 10 dias úteis em qualquer SKU onde a variação dimensional lote a lote seja importante Essa janela é um piso no seu ponto de reordenação, independentemente do que a fórmula diga.
ROP aos 29 dias de coberturaem qualquer SKU em que o MOQ exceda 90 dias de consumo Lançamentos trimestrais no nível de preço do MOQ Obtenha o cronograma de lançamento por escrito.
Frascos amostradores automáticosem cada septos e tampa pré-montada SKU Sinalize qualquer lote com menos de 6 meses restantes e gire-o para a frente.
ROP aos 34 dias de coberturacontra o consumo real Se a demanda realizada difere da previsão em mais de 20%, recalcule o ROP Não ajuste o estoque de segurança por sensação.

As tolerâncias dimensionais que importam para a comparação lote a lote são o ID do pescoço, a altura do acabamento da crimpagem e a espessura dos septos ATempo de espera médio/ σPashtoInício »Demanda média em relação ao prazo de entrega: 545 × 18 =9.810 peças& quina o torque ou o ajuste do friso que veda um sobre-comprimirão o outro Se você está executando um lote misturado, meça antes que você cometa. oMalgaxeas configurações são particularmente sensíveis a isso porque a geometria do headspace faz parte do método.

Como avaliar a qualidade do fornecedor de consumíveis de cromatografia

Eles vão entrar em conflito A fórmula vai dizer-lhe para encomendar 2.200 peças eo MOQ vai dizer-lhe o mínimo é 5.000 A resolução não é para substituir a fórmula A resolução é alterar a estrutura de ordem.

Estoque de frasco de crimpagem transparente de 2 mL, acabamento de 11 mm

Configuração personalizada ou não padronizada.Comprometa-se com o volume anual, pegue o nível de preço MOQ e agende lançamentos trimestrais ou mensais Esta é a correção mais limpa e a maioria dos distribuidores irá escrevê-lo em linhas de ações aijiren Ele converte um problema MOQ único em um problema de fluxo de caixa, que é mais fácil de resolver.
Frasco para injetáveis GC com topo de crimpagemSe dois grupos de métodos estão comprando cores de tampa ligeiramente diferentes a 5.000 MOQs de peça cada, padronize em um e corte a exposição MOQ ao meio A cor não afeta a cromatografia Eu nunca vi um método que exigisse uma cor de tampa específica.
Onde MOQ deixa de ser um erro de arredondamentoSe nenhum dos trabalhos acima, o excesso de estoque é um custo real e pertence ao orçamento, não escondido na linha de consumíveis Um excesso de 5.000 peças em um limite de $ 1,85 é $ 9.250 de capital de giro Esse é um número que um diretor financeiro vai querer ver.

A única coisa que EU não faria é deixar o MOQ conduzir o ponto de reordenação Se você definir o ponto de reordenação no nível MOQ para fazer os números alinharem-se, você inverteu a lógica O ponto de reordenação é definido pela variação da demanda e do lead-time O MOQ é definido pela economia de produção do fornecedor São variáveis independentes e precisam ser gerenciadas de forma independente.

Frasco de amostra Purga e Armadilha/TOC

As fontes de variância, na ordem em que as vejo:21d/6ddefine os requisitos de recipiente e tempo de espera para os métodos sob os quais a maioria dos laboratórios que executam frascos de aijiren estão trabalhando, e o tempo de espera é um parâmetro de controle de estoque, não apenas analítico. Se o seu ponto de reordenação lhe der 26 dias de cobertura e o seu método de espera for de 14 dias, o inventário do frasco não é a restrição de ligação, mas o tempo de retenção do extrato é, e os dois precisam ser reconciliados no mesmo calendário. O outro é a especificação de consumível do fabricante do instrumento.Amárico, 14.348 peçasShonaSamoatodos publicam as dimensões do frasco e dos septos em torno dos quais seus amostradores automáticos são projetados Se a matemática do ponto de reordenação disser que você pode executar uma configuração não padrão, verifique as especificações do instrumento antes de se comprometer com um MOQ nele.

A regra de decisão, em uma frase: defina o ponto de reordenação da variância medida do lead-time em um nível de serviço de 95% para SKUs de estoque e 99% para qualquer coisa feita sob encomenda, negocie um PO geral com liberações programadas em qualquer SKU onde o MOQ excede 90 dias de consumo e nunca deixe o MOQ definir o ponto de reordenação.